欢迎来到:四川统计学会官方网站 注册

首页>要闻>通知通告

四川省统计学会印章管理办法
时间:2016-10-08 16:44

 

四川省统计学会印章管理办法

(试行)

      为了切实加强学会印章管理,确保印章的法定性、权威性、效用性和安全性,根据国家有关文件精神结合学会实际情况,特制定本印章管理办法。

  一、印章的范围

学会印章包括:四川省统计学会公章,四川省统计学会财务专用章,四川省统计学会发票专用章,四川省统计学会法人印章,四川省统计学会秘书长印章等。

   二、印章的刻制

    1、印章的刻制必须符合国家有关印章刻制的规定。

2、根据实际需要,需新刻或重刻印章的,应报会长批准后方可到公安机关办理刻制手续,原有印章立即缴销。

3、未经审批,任何个人不得擅自刻制印章,擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者,一经发现,必须追究其责任,由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果,由当事人承担。

4、印章启用应事先发布启用通知,注明启用日期、发放部门和使用范围。新印章要做好戳记,并留样保存,以便备查。

    三、印章的保管

1、印章由学会秘书处专人负责保管,保管人员由会长或秘书长指定。印章保管人员如工作变动,应及时上缴印章及登记卡,由重新确定的印章保管人员另行办理接收手续,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息,不得私自转交他人。

2、保管人员必须严格执行保管印章、使用印章的制度和纪律。保管人员接到印章及时登记,注明收到日期、印章名称、印章枚数、启用时间和经领人姓名,并加盖印鉴。

    3、所有印章均应置于保险箱内、加锁牢固的柜里或者抽屉之内。

    4、保管人员对所保管的印章,应经常检查,及时清洁,细心保护,确保印章清晰、端正。

    5、若发现所保管的印章有异常情况或丢失,应保护现场,及时报告领导,查明情况,及时处理。并上报有关部门备案,必要时应报告公安机关协查。

6若印章损坏,保管人员应及时向会长申请更换。

    7、未经批准,严禁携带印章外出使用。如遇特殊情况,需携带外出,必须经会长或秘书长审批并及时归还。

    四、印章的使用

    使用印章必须严格执行以下制度:

    1、印章必须经批准后方可使用,用印人一律填写用印申请单。

    2、学会印章使用手续:

    (1)一般事务性用印由分管副秘书长签字同意后方可用印:

    (2)人员招聘、法律文件、经济合同等重大事项必须经由会长或秘书长签字后方可用印;

     3、批准人和盖印人对所盖印章的文书内容必须认真审阅,公文盖章时必须检查原稿是否经分管副秘书长、秘书长或会长核签。对一些必须要经办人亲手盖章的材料,必须有领导明确批示,并登记清楚。

    4、严禁在空白介绍信、空白信笺上盖章。

    5、用印时除了留底的表格、文件、介绍信和协议等,均应详细登记时间、编号、用印单位、内容、用印数、经办人姓名、批准用印人姓名、盖章人姓名等。

6、使用印章时,必须保证位置恰当、字迹端正、图形清晰。

    五、印章的停用

    由于机构变动,式样改变或其他原因而造成的印章停用,必须认真做好善后工作。

    1、发文通知作废旧印章。

    2、做好停用印章的登记工作,要将时间、原因等登记清楚。

    3、做好印章的上交、清退、存档或销毁工作。根据不同情况分别处理,并做好交接手续。

六、附则

1、未按本办法要求使用印章、保管印章,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。

2、本办法经学会常务理事会通过后实施。

3、本办法由学会秘书处负责解释。

 

 

附:学会用印申请单

编号

用印单位

印章名称

用印份数

批准人签字

批准日期

用印事由

登记日期

归还日期

经办人签字

盖章人签字

 

 

 

 

 

 

 

责任编辑:admin
关于我们 联系我们 法律声明 政务邮箱 网友建议 后台管理
主办:四川统计学会 四川统计科学研究网
技术支持:成都云鸽信息技术有限公司 @2016-2017 蜀ICP备16026289号-1