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四川省统计学会证书管理办法
时间:2016-10-08 16:45

 

四川省统计学会证书管理办法

(试行)

    为了切实加强学会证书管理,确保证书的法定性、权威性、效用性和安全性,根据国家有关文件精神结合学会实际情况,特制定本证书管理办法。

    一、证书的范围

学会证书包括:四川省统计学会法人登记证书(包括正副本),四川省统计学会税务登记证书(包括正副本),四川省统计学会组织机构代码证,四川省统计学会其他证书。

    二、证书的保管

1、证书由学会秘书处专人负责保管,保管人员由会长或秘书长指定。证书保管人员如工作变动,应及时上缴证书及登记卡,由重新确定的证书保管人员另行办理接收手续,注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息,不得私自转交他人。

2、保管人员必须严格执行保管证书、使用证书的制度和纪律。保管人员接到证书及时登记,注明收到日期、证书名称、证书数量、经领人姓名等。

    3、所有证书均应置于保险箱内、加锁牢固的柜里或者抽屉之内。

    4、保管人员对所保管的证书,应经常检查,及时清洁,细心保护,确保证书干净整洁。

    5、若发现所保管的证书有异常情况或丢失,应保护现场,及时报告领导,查明情况,及时处理。并上报有关部门备案,必要时应报告公安机关协查。

6若证书损坏,保管人员应及时向会长或秘书长申请更换。

    7、未经批准,严禁携带证书外出使用。如遇特殊情况,需携带外出,必须经会长或秘书长审批并及时归还。

   三、证书的使用

    使用证书必须严格执行以下制度:

    1、证书必须经批准后方可使用。

    2、学会证书使用手续:

    (1)一般事务性使用证书由分管副秘书长签字同意后方可使用:

    (2)人员招聘、法律文件、经济合同等重大事项必须经由会长或秘书长签字后方可使用;

     5、使用证书应详细登记时间、编号、使用单位、内容、经办人姓名、批准人姓名等。

6、使用证书时,必须保证证书的干净整洁。

    五、证书的停用

    由于机构变动、法人变更或其他原因而造成的证书停用,必须认真做好善后工作。做好证书的上交、清退、存档或销毁工作。根据不同情况分别处理,并做好交接手续。

六、附则

1、未按本办法要求使用证书、保管证书,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。

2、本办法经学会常务理事会通过后实施。

3、本办法由学会秘书处负责解释。

 

 

附:学会证书使用申请单

编号

使用期限

证书名称

用途

批准人签字

批准日期

使用事由

登记日期

归还日期

经办人签字

 

 

 

 

 

 

 

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