欢迎来到:四川统计学会官方网站 注册

首页>要闻>通知通告

四川省统计学会资料及档案管理办法
时间:2016-10-08 16:46

四川省统计学会资料及档案管理办法

 

为了进一步系统、规范地保存统计学会资料、记录统计事业发展历程,加强学会资料归档和保存工作,提高资料的利用效率,特制定本办法。

一、管理范围

1.订阅的报刊杂志等纸质资料;

2.与有关部门交换的各种资料;

3.课题研究中所涉及到的参考资料;

4.各类研究成果,包括统计学会完成的研究课题报告、分析报告以及统计学会参与的或管理的研究成果;

5.统计学会编辑印刷出版的成果;

6.各类发文、报告、请示,批示、申请、计划,总结材料、调研报告、考察报告、会议资料等;

7.电子资料;

8.其他需要管理的资料等。

二、管理办法

(一)报刊杂志及交换类资料

1.报刊杂志类资料

收取资料人员应按规定将资料分门别类放置,以便于其他人取阅及整理归档。过期资料由资料管理人员移至资料室(1个月整理一次),并对资料进行登记。超过保存期限的资料由学会领导同意后集中处置。

2.有关部门交换的各种资料

处室和其他部门交换的资料,由收取资料人员按规定将资料分门别类放置,以便于其他人取阅及整理归档。过期资料由资料管理人员移至资料室,并对资料进行登记。超过保存期限的资料由学会领导同意后集中处置。

(二)课题研究类资料

1.课题研究中所涉及到的参考资料:

课题研究中参考的有关资料,由课题负责人或课题组成员将所参考的书目、报刊杂志、具体的文章等有关资料进行 归档保存,档案中应填写索引。一般在课题完成后2周内完成。

2.课题研究成果

由课题负责人或指定人员,将研究纸质成果进行归档保存,保存份数按实际情况确定,但不能低于三份。课题成果至少有一份交由资料室备案。一般在课题完成后2周内完成。

3.统计学会编辑出版印刷的成果

统计学会编辑出版印刷的成果,由负责人整理备份,保存份数按实际情况确定,但不能低于三份,其中一份所内存档,一份用于查询,一份交资料室归档。

4.课题研究中的其他资料

课题研究中如涉及合同或者财务要求等资料,由课题负责人或课题组成员按照财务要求进行整理归档。

(三)课题管理类资料

统计学会管理的各类课题,由课题管理负责人按课题要求,从申报、评审、立项、结项进行过程管理,待课题完成后对过程资料进行统一整理归档,并填写资料索引,以便查阅。

(四)日常公文类资料

各类发文、报告、请示、批示、申请、计划,总结材料、调研报告、考察报告、会议资料等由学会领导或其指定的人员管理。

(五)电子类资料

以上条款中涉及到的纸质资料有电子版本的,相关人员应做好电子资料的分类保存,电子资料过多或者特别重要的应当光盘备份。

(六)其他类资料

其他类资料由相关负责人根据实际情况进行整理归档保存。

三、管理要求

1.资料及档案管理是做研究工作的基础,需要全体同志积极参与和配合。做好自身资料的收集、整理和管理的同时,对相应资料及时交资料室备案。由个人负责的工作,完成以后,及时将要求归档的资料收齐整理后归档;由课题组或集体完成的工作,由组长或负责人及时将要求归档的资料收齐整理后归档;

2.从资料室借阅的资料请在参阅完后及早归还,若需长期借阅必需填写“借阅单”交资料室备案,以保证资料完整,方便其他人查询;

3.资料室管理由所领导指定人员具体担任,负责人应当明确职责,认真执行。

四、本办法自2016年1月1日起实行。

 

 

责任编辑:admin
关于我们 联系我们 法律声明 政务邮箱 网友建议 后台管理
主办:四川统计学会 四川统计科学研究网
技术支持:成都云鸽信息技术有限公司 @2016-2017 蜀ICP备16026289号-1